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Prepara y guarda las actas de las reuniones del Concejo Municipal. Supervisa la acumulación, preservación y accesibilidad oportunas y precisas de los registros públicos. Lleva a cabo las elecciones municipales. Garantiza el cumplimiento legal de todas las publicaciones oficiales, avisos públicos y publicidad relacionada. Acepta solicitudes de pasaporte.

Proporciona información sobre la votación, actúa como registrador de votantes para los ciudadanos del condado de Yavapai y lleva a cabo elecciones en todo el condado.

Sirve como custodio de los registros oficiales de la ciudad, el Código de la Ciudad Sorpresa, las actas de las reuniones del consejo, las ordenanzas, las resoluciones, los contratos y acuerdos, las escrituras y servidumbres, los contratos de arrendamiento, los certificados de seguro, los bonos, los documentos de anexión, las declaraciones juradas notariadas de publicaciones y las publicaciones de reuniones y agendas. Se desempeña como el Oficial Principal de Elecciones de la ciudad, administra todas las reuniones del Concejo, coloca el sello de la ciudad en todos los documentos oficiales, da fe de todos los actos oficiales del Alcalde que publican avisos de reuniones, anuncian audiencias públicas y llaman a ofertas selladas. Se desempeña como Secretario de la Corporación de la Propiedad Municipal Sorpresa.

Responsable del mantenimiento de registros de la ciudad y de las elecciones.

Proporciona apoyo administrativo para el Alcalde y el Concejo Municipal, prepara las agendas del Concejo Municipal, prepara los paquetes de información del Concejo Municipal, procesa ordenanzas y resoluciones, celebra elecciones municipales y mantiene los registros permanentes, históricos y archivados de la ciudad.

Responsable del mantenimiento de registros de la ciudad, incluyendo certificados de nacimiento y defunción, y de la administración de las elecciones de la ciudad.

Responsable de las actas de la ciudad y de las elecciones municipales.

Responsable del mantenimiento de registros de la ciudad, permisos de construcción, y elecciones en toda la ciudad.

Proporciona apoyo administrativo para el alcalde y el Concejo Municipal, prepara y distribuye paquetes de agenda del Concejo Municipal, lleva a cabo elecciones municipales y registra documentos legales de la ciudad.

Responsable del mantenimiento de registros de la ciudad y de las elecciones de la ciudad.

Responsable del mantenimiento de registros de la ciudad, de la asistencia al cliente y del residente, y de las elecciones de la ciudad.

Recibe y mantiene los documentos oficiales de la ciudad. Emite licencias comerciales reguladas. Procesa licencias para la venta de licores, apuestas fuera de la pista y bingo. Administra las anexiones de tierras de la ciudad. Facilita las reuniones del consejo de la ciudad. Lleva a cabo las elecciones de la ciudad y acepta y verifica las peticiones de nominación de candidatos y otra documentación requerida. Administra los servicios de iniciativa, referéndum y petición de destitución.

Responsable de proporcionar acceso a los registros públicos; servicios administrativos y de apoyo al Administrador de la Ciudad y al Concejo Municipal; organizar, difundir, archivar, mantener, almacenar y asegurar todos los registros y documentos oficiales de la ciudad; publicar, publicar y registrar todas las acciones oficiales del Ayuntamiento; mantener el Código de la Ciudad; y llevar a cabo y supervisar el proceso electoral municipal de la ciudad.

Responsable del mantenimiento de registros de la ciudad y de las elecciones de la ciudad.

Responsable del mantenimiento de registros de la ciudad, incluyendo certificados de nacimiento y defunción, y de la administración de las elecciones de la ciudad.